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Retour sur le Salon de la Culture Japonaise du Pays d'Agout 2018
les 9 et 10 Mai 2018, une bonne partie de l'équipe Touhoppai a eu la chance d'être présente sur notre première convention.
C'est une expérience toute nouvelle pour nous que l'on voudrait vous partager, même si vous n'avez pas eu la chance d'assister en personne à ce petit salon bien sympathique.
Poka a illustré ces quelques jours de son point de vue en réalisant 2 strips que vous pouvez dévorer dès à présent.
Pour la version longue omnisciente, il vous suffit de continuer à scroller :)
La « génèse »
Été 2017, le club de judo de Damiatte (petit bled paumé du Tarn) décide de relancer un salon sur la culture japonaise. La femme a zeograd est sollicitée en tant que présidente d’association car le club de judo a contacté toutes les associations du village pour demander de l’aide. Zeograd (qui parle de lui à la 3ème personne) s’est présenté comme bénévole libre pour aider à l’organisation du salon.
De fait, touhoppai a été un partenaire officiel pour la communication. On a aidé à la réalisation du site web, des flyers en contrepartie d'un peu de visibilité avant et pendant le salon lui-même (avec la complicité de Poka, en tant qu'illustratrice).
Les derniers préparatifs
Lundi 7 Mai
Sherly est arrivée début d’après midi avec un poil de retard, SNCF oblige. Zeograd attendait que la
voie soit annoncée et une fois fait, en chemin pour accueillir Sherly, il s’est fait attaqué par une
voyageuse random qui lui a sauté au cou. Après échange de regard, il s’est avéré que c’était Sherly.
Le temps d’attendre Hana, Sherly a utilisé le piano en libre service dans le hall d’arrivée pour
prouver qu’elle n’était pas trop rouillée.
Le temps d’une glace au Quick et de quelques échanges de SMS avec la mère de Sherly pour essayer de
la persuader que Zeograd n’allait pas la cramer dans sa cave, le train d’Hana allait entrer en gare.
Pour l’accueillir, une belle affiche A3 plastifiée avec le logo touhoppai devait servir à lui
“mettre la honte” en étant utilisée comme à la sortie d’un avion pour se signaler à elle. Au final,
c’est Zeograd qui s’est pris des regards en biais pour avoir le logo en A3 au dessus de la tête
pendant quelques minutes.
Hana attendait tranquillement dans le hall.
On est tous reparti chez Zeograd en voiture. C’est à cette occasion qu’on a remarqué sur Sherly appréciait pas mal les moteurs qui ronflent bien. En toute logique, avec un bolide tel qu’un C4 picasso, elle s’est "fait plaisir". Au lieu de lire la vitesse sur le tableau de bord, il suffisait de voir à quelle point ses oreilles rougissaient et ses ongles se plantaient dans le siège…
Une fois arrivé, et après un essai de tour du propriétaire, on s’est attardé sur les goodies IRL. Sherly et Hana ont insisté pour que les prix des posters A4 et A3 soient revus à la hausse car sous estimés.
En soirée, les dernières impressions ont été faites. Sherly s’est occupé de l’inventaire durant ce temps. Zeograd a finalisé le PC de démo de jeu Touhou en luttant avec le pilote de la carte son intégrée à la carte mère. Enfin, les tarifs ont été finalisés pour toutes les références puis imprimés.
Mardi 8 Mai
Petit déjeuner avec le stress qui commence à monter.
Zeograd, Sherly et Hana sont allé au salon avec leur casquette organisateur/bénévole pour mettre en
place
les tables selon le plan de salle.
Plus tard en matinée, on a récupèré le reste des infos pour utiliser les 2 micros HF, un filaire sur
scène et la mini jack en régie. Les premières répétitions ont pu avoir lieu.
Après le repas léger offert aux bénévoles (et une bonne bière pour Hana), on est reparti chez Zeograd pour déstresser. Zeograd a filé faire une courte sieste puis imprimer les posters de l’illustration de Kita arrivés dans la nuit. Hana est remont" dans ses appartements pour une énorme sieste. Sherly, elle, a déstressé en investissant la cuisine pour faire des sablés, cookies, un roulé, un brownie tout en défonçant la réserve nutella.
On est reparti à la salle pour une réunion prévue à 16h, mais en attendant son démarrage, on a profité d’une nouvelle session de répétition.
Poka a annoncé par SMS qu’elle allait arriver plus tôt que prévu. Zeograd est parti avec un sandwich sous le coude (histoire de ne pas rester le ventre vide depuis + de 24h) pour filer la récupérer à Toulouse. Une fois à l’adresse annoncée, il a vu que le téléphone ne voyait plus de réseau et qu’il était en fait passé devant la nouvelle adresse 10 minutes auparavant. Après un rapide échange, il a retrouvé Poka et sa moitié et tout le monde est reparti vers Damiatte.
Après avoir mangé rapidement tous ensembles, Poka et sa moitié ont été ramenés à leur hôtel. Il a alors été temps de censurer les épisodes pour être visibles par tous et pas seulement les grands enfants de plus de 13 ans comme sur Internet. En parallèle, la mise en page des 4 posters éducatifs a été finalisée.
Après leur impression en A3, il a été temps de plastifier. Hana a découvert donc le plaisir procuré par la plastification. Elle y aurait passé le reste de sa vie si on l’y avait pas arrachée à son corps défendant.
Voici donc la dernière nuit avant le début des hostilités pour nos malheureux protagonistes.
Le(s) jour(s) J
Mercredi 9 Mai
Un aller retour à Lavaur récupérer Poka + 1 et un petit déjeuner rapide autour de quelques céréales, viennoiseries avant d’attaquer les choses sérieuses.
Toute l’équipe est arrivée dans la salle peu après 9h. Nous avons récupéré nos badges et commencé l’installation à proprement parler; avec un petit crachin qui nous a fait nous dépêcher lorsqu’on a emmené la télévision.
L’installation en elle même a été plutôt rapide, en une grosse heure, tout a été mis en place. Le PC
et la
télévision ont été sécurisés avec un anti vol, les modèles de perle placés, les illustrations A4
et A3 aussi, les portes clés pendouillaient bien comme il fallait. Le rollup avec l’illustration
d’esiane
trônait au milieu de l’arrière stand, entouré par les grilles sur lesquels étaient suspendus les
posters
éducatifs (parlant de Touhou, du Doujin, des Youkai et de Touhoppai même).
La matinée n’étant pas finie, on en a profité pour refaire une petite répétition. Il s’agissait pour
Poka
de sa première répétition et elle s’en est plutôt bien sorti.
Est arrivé Midi et comme nous devions être à 15h en place et que le costume de Sherly nécessitait
une bonne
heure et demie, nous ne sommes pas resté manger avec les exposants et bénévoles et somme reparti
chez Zeograd
pour manger vite fait.
La séance de cosplay a commencé pour Sherly, alors que Zeograd est allé faire les impressions de l’illustration de Kita, envoyée la nuit précédente.
Une fois tout le monde cosplayé, retour au salon pour l’ouverture au public.
Pendant ce temps, les playlists qui avait été donné à Zeograd pour passer en fond n'était pas adapté à ce type d'évènemts. Soit trop zen et donc pas assez dynamique, soit trop contemporaine hors du thème du Japon. Un exposant qui avait prévu un peu de sonorisation sur son stand nous a proposé un coup de main en prêtant la BO de princesse mononoke et chihiro. Ce n’était pas parfait, mais ça a accompagné correctement le salon jusqu’assez tard.
Durant ce temps, la première vente s'est profilé sur le stand touhoppai avec une figurine type nendoroid à 30€. La client a voulu payer par carte mais le téléphone de Zeograd, à 13% de batterie, s'est éteint durant la transaction… On a demandé à la cliente de repasser un peu + tard, ce qu’elle a accepté, un peu réticente. On a installé et configuré le compte sur un autre téléphone (sachant que le mot de passe est généré et qu'il a nécessité un accès à internet, qui était très chaotique). La cliente est revenue 20 minutes plus tard et après une petite frayeur de transaction annulée car la carte avait été mal insérée, la transaction est passé. Première Vente de l’histoire de Touhoppai !!
L’animation a annoncé que la restauration ouvrait pour le soir et Sherly s'est dressée d’un bond pour chercher l’endroit le plus proche pour commander ses yakitori.
À partir de 20h, Hana a trépigné d'impatience car elle veut aller au karaoké, sauf qu’il ne semblait pas ouvert… Il s'agissait en fait d'un cerciel vicieux où le karaoké n'était pas démarré faute de gens interssés. Et personne ne s'approchait car il n'était pas démarré. Une partie du stand Touhoppai s'est donc dévoué donc pour aller chauffer l’ambiance et le karaoké a enfin démarré.
22h approchait et les stands ont fermé. C’était alors l’occasion d’aller en force chanter au stand
karaoké. Zeograd est venu donner un coup de main et au bout de
quelques secondes pour animer le karaoké.
Vers minuit, il était temps de filer, car la nuit était encore loin d’être finie.
Après avoir posé Poka + 1, c’était l’heure de préparer une playlist pour le dernier jour. Une qui bouge et qui soit japonaise. C’était donc une longue nuit de piochage dans la playlist karaoké pour trouver des génériques sympa. En parallèle, est arrivée l’illustration d’Esiane qui a été imprimée puis plastifiée par Hana, chef plastifieuse depuis la nuit précédente.
On en a profité pour plastifier les autres illustrations après avoir vu les dégâts que pouvait causer la présentation publique de ces oeuvres (type doigts sales ou nourriture, …)
Peu après 3h du matin, il était temps d’aller se coucher.
Jeudi 10 Mai
Récupération peu avant 8h de Poka + 1 pour un petit déj’ rapide. Zeograd, en revenant chez lui entendait toujours des ronflements persistants en provenance de la chambre de Sherly. Sachant qu’on devait être vers 9h au salon, que Sherly a besoin de 1h30 de préparation, les ronflements toujours aussi présents vers 8h20 étaient des "meilleures" augures. Zeograd s’est permis de rentrer après avoir toqué pour découvrir un sursaut de la part de Sherly du plus bel effet, façon “je dormais pas, je suis pas à la bourre -_-”.
Tout le monde s’est dépêché et on a réussi à arriver, cosplayé, vers 9h15 au salon.
La matinée a été relativement calme, sans vente.
Vers midi, après un petit crochet rapide au pot d’honneur pour les élus, Zeograd est parti préparer avec Commando Z leur passage sur scène. On s’est trouvé à court de pile sur le 2nd micro HF (le premier micro ayant eu sa pile vidée la veille mais Zeograd avait anticipé avec une pile neuve de chez lui). Commando Z a préféré démarrer avec un seul micro dans des conditions peu évidentes (pas de retour scène, un multi effet branché en lieu de micro filaire sans fader disponible et une enceinte autonome pour la guitare de Nova, donc non audible de l’extérieur où seuls la voix et la multi effet étaient relayées). Le concert s’est bien passé dans son ensemble.
Des piles sont arrivées après la fin du concert et toutes HS. Donc, on a adapté le concert live des
chanteuses Touhoppai pour
retirer le micro d’Hana durant le trio et utiliser le micro HF + filaire pour les autres
morceaux.
Maggy a été incorporée sur un morceau au dernier moment.
Les soucis techniques n’ont pas aidé, mais le concert s’est globalement bien passé.
Passé ce moment, le stress de tout le monde est descendu.
Il restait le jugement des dessins à réaliser avec Poka et Zeograd qui ont dépiauté toutes les
entrées pour retenir la quintessence des dessins.
Après ça, le salon s’est rapidement terminé. À 18h, à la fermeture, un peu plus de 1600 visiteurs étaient venus sur le salon.
Le stand a été rapidement plié et nous sommes tous allé nous poser chez Zeograd, prendre un apéro dinatoire suivi d’un loup garou assez mémorable.
Retour à la réalité
Vendredi 11 Mai
Le jour du départ…
On est tous allé chercher puis poser Poka + 1 à Toulouse où on leur a dit au revoir.
Ensuite, Hana et Sherly ont eu droit à une petite visite du centre de Toulouse par Zeograd: le capitole, esquirol, le pont neuf, le cloître des Jacobins.
Il était alors temps de se rapprocher de la gare, pour un dernier repas ensemble puis d’embarquer.
Hana a été la première à partir. Puis ce fût ensuite à Sherly d'embarquer.
Placée aux côtés d’un
individu assez spécial, voulant la convertir à une espèce de secte, son trajet a dû lui sembler bien
long.
À priori, tout le monde a adoré cette semaine et s’est juré de remettre ça !!
